Excel無料アドイン「nExTools」で面倒な作業を効率化―OR検索・範囲比較・シート移動など多数の機能を搭載

Excelの日常作業で繰り返し発生する「できるが面倒」な操作をまとめて効率化できる無料アドイン「nExTools」が紹介されています。特に、シート数の多いブックを扱う人、複数キーワードの検索や2つの表の比較を頻繁に行う人、定型的なExcel作業に時間を取られている人への影響が大きいツールです。

nExToolsとは

「nExTools」は、Excelの操作を支援する無料アドインです。標準機能だけでも実現できる操作を簡略化する機能に加え、標準では直接用意されていない検索、比較、セル範囲操作、シート管理、ファイル管理などの機能をまとめて利用できます。

生成AIに注目が集まる中でも、日常的に繰り返す定型操作については、こうした専用ツールで操作そのものを減らす方法が実務上の選択肢になります。「nExTools」は、特にExcelを長時間使う人ほど効果を実感しやすい構成です。

nExToolsの主な機能

機能	できること	役立つ場面
シート選択	最初・中央・最後のシートや登録したシートへ移動	多数のシートを頻繁に切り替える場合
選択領域移動	選択済みのセル範囲をずらす	広い範囲を1行・1列ずれて選択した場合
セルA1(全シート)	全シートのアクティブセルをA1にする	ファイル共有前の状態をそろえる場合
値検索	複数キーワードを検索し、書式設定や結果一覧化まで行う	複数条件でセルを探す場合
2つのセル領域	2つの範囲を比較し、共通データの有無で色分け	表同士の差分を確認する場合
選択範囲を画像保存	セル範囲をPNGやJPGなどで直接保存	表の一部を画像として共有する場合

導入方法は「アドインインストール支援.xlsm」から実行

「nExTools」は公式サイトから無償で入手できます。ZIPファイルを展開し、同梱されている「アドインインストール支援.xlsm」を開いて［インストール］を実行する流れです。

削除するときも同じ「アドインインストール支援.xlsm」を開き、［アドインのアンインストール］をクリックします。完全に削除せず、一時的に無効にすることも可能です。

会社支給のパソコンで利用する場合は、Excelアドインの追加が許可されているかを事前に確認する必要があります。便利だからという理由だけで独自に導入せず、勤務先のルールを確認したうえで利用するのが重要です。

シート移動とセル選択の手間を減らせる

シート数が多いブックでは、画面左下の［>］や［<］を繰り返しクリックしたり、［Ctrl］＋［PgDn］／［PgUp］キーを何度も押したりする作業が発生します。「nExTools」では［最初のシート］［中央のシート］［最後のシート］を利用して目的の位置へすばやく移動できます。

頻繁に使うシートは［登録シート1］と［登録シート2］に登録できます。登録できる2つについては、使用頻度の高いシートを優先して設定する使い方が適しています。

セル範囲を1行または1列ずれて選択してしまった場合には［選択領域移動］が利用できます。特に画面をスクロールするほど広い範囲を選択している場合、最初から選択し直す手間を減らせます。

使用領域や最終セルの確認にも使える

［使用領域］や［最終セル］を使うと、データが入力されている範囲や、使用領域の右下端を確認できます。

不要な値や書式が残っていることで印刷範囲が意図せず広がっている場合など、Excelファイル内の状態を確認するときにも役立ちます。

また、ファイル共有前にすべてのシートのアクティブセルをA1へそろえたい場合は［セルA1(全シート)］を利用できます。各シートへ移動して［Ctrl］＋［Home］を実行する作業をまとめて処理できます。

複数キーワードの検索から書式設定までまとめて処理

Excelでは［Ctrl］＋［F］で文字列を検索できますが、検索したセルへ色を付けたり、複数のキーワードを続けて探したりする場合には追加操作が必要です。

「nExTools」の［値検索］では、複数のキーワードを含むセルを検索し、そのまま書式設定まで行えます。取得テキストでは『キーボード』と『テンキー』を含むセルを探し、文字色を変更する例が紹介されています。

検索対象は、選択中のセル範囲を対象とする［選択領域］、開いているファイル全体を対象とする［アクティブブック］のほか、［指定フォルダ］［指定フォルダ配下フォルダ］［指定ファイル］にも対応しています。セルの背景色やフォント色を条件に探したい場合は［色検索］も利用できます。

2つのセル範囲を比較して差分確認を効率化

2つの表を比較する場合、Excel関数を使って判定列を作る方法もありますが、確認だけであれば「nExTools」の［共通データ］グループにある［2つのセル領域］を利用できます。

共通するデータの有無を指定し、セルを色分けできます。その後、付けた色を利用して色フィルターで絞り込むことも可能です。データ量が多い場合は“新規ブックに出力”するオプションも用意されています。

［重複データ］グループの［色分け］では、重複するデータごとに塗り分けることもできます。同じチームや分類などを視覚的に見分けたい場合に利用できます。

注意点は色変更をCtrl＋Zで戻せないこと

検索や比較機能を使ってセルの背景色や文字色を変更した場合、［Ctrl］＋［Z］では元に戻せません。

元の状態へ戻す場合は、［nExTools］タブの［書式］グループや、［ホーム］タブの［フォント］グループから書式を“なし”に設定し直す必要があります。重要なファイルで使用する場合は、この仕様を把握したうえで操作する必要があります。

シート名取得やファイル管理にも対応

「nExTools」は検索や比較だけでなく、シートやファイルを管理する機能も備えています。［シート一覧からシート名コピー］では、ファイル内に含まれるシート名をまとめてコピーできます。

このほか、シートの保護・保護解除、パスワード管理、フォルダー内のファイル一覧作成、ファイルの一括リネームといった管理系機能も用意されています。

選択したセル範囲をPNGやJPGなどの画像ファイルとして保存できる［選択範囲を画像保存］も利用できます。使用頻度の高い機能だけをクイックアクセスツールバーへ登録しておけば、多数の機能すべてを覚える必要はありません。

nExToolsタブを非表示にしたい場合の注意

［Excelのオプション］にある［リボンのユーザー設定］からは、［nExTools］タブを非表示にできません。

一時的に利用を停止したい場合は、［アドイン］から［Excelアドイン］の一覧を開き、「nExTools」のチェックを外します。無効にすると［nExTools］タブも非表示になります。

実務では「よく使う機能だけ」に絞るのがポイント

「nExTools」は多機能なため、すべての機能を常用する必要はありません。普段のExcel作業で繰り返している操作を確認し、その中から効果の大きい機能だけを選ぶ使い方が現実的です。

例えば、シート数の多いブックを扱うならシート移動、データチェックが多いなら［値検索］や［2つのセル領域］、報告資料の作成が多いなら［選択範囲を画像保存］といった形で用途を絞れます。

設定ファイルのバックアップにも対応しているため、別環境へ移行しやすい点も特徴です。

FAQ

nExToolsは有料ですか？

取得テキストでは、公式サイトから無償で入手可能とされています。

会社のパソコンへインストールしても問題ありませんか？

会社支給PCでは、アドイン追加が許可されているか事前に確認する必要があります。勤務先のルールに従って判断してください。

不要になったら削除できますか？

「アドインインストール支援.xlsm」からアンインストールできます。完全に削除せず、一時的に無効化することも可能です。

Excel標準機能だけでは代替できませんか？

標準機能やショートカットキーで近い操作ができる機能もあります。一方で、選択範囲の移動、複数キーワードを使った検索から書式設定までの処理、2つのセル領域の比較など、複数の操作をまとめて実行できることが「nExTools」の利点です。

まとめ

「nExTools」は、Excelで日常的に発生するシート移動、セル選択、検索、比較、一覧作成、画像保存などの手間をまとめて減らせる無料アドインです。

特にExcelを日常的に使い、同じ操作を何度も繰り返している人ほど導入効果を判断しやすいツールです。一方、色変更を［Ctrl］＋［Z］で元に戻せない機能があることや、会社支給PCではアドインの利用可否を確認する必要がある点には注意してください。